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1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme Immo Gestion est :
WINEOS GROUP
Email : contact@wineos-group.com
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus.
2 Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme, nous collectons les catégories de données suivantes :
| Catégorie |
Données |
Finalité |
| Identification |
Nom, prénom, email, téléphone |
Création et gestion du compte utilisateur |
| Bailleur |
Nom, raison sociale, NINEA, adresse, téléphone |
Gestion des propriétaires et contrats |
| Locataire |
Nom, prénom, téléphone, email, pièce d'identité |
Gestion des locations et contrats |
| Biens |
Adresse, type, caractéristiques, photos |
Gestion du patrimoine immobilier |
| Contrats |
Dates, montants, conditions de location |
Suivi des contrats de location |
| Financières |
Montants des loyers, encaissements, historiques de paiement |
Gestion financière et comptable |
| Techniques |
Adresse IP, navigateur, dates de connexion |
Sécurité et bon fonctionnement |
3 Bases légales du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : le traitement est nécessaire à la fourniture des services souscrits (gestion immobilière, génération de contrats, suivi des paiements).
- Consentement : vous consentez au traitement de vos données lors de la création de votre compte.
- Obligation légale : certaines données sont conservées pour répondre à des obligations comptables et fiscales.
- Intérêt légitime : amélioration de la plateforme, sécurité et prévention de la fraude.
4 Durée de conservation
Vos données sont conservées selon les durées suivantes :
- Données du compte : pendant toute la durée de votre abonnement, puis 3 ans après la suppression du compte.
- Données contractuelles : 5 ans après la fin du contrat de location, conformément aux obligations légales.
- Données financières : 10 ans conformément aux obligations comptables.
- Données de connexion : 1 an à des fins de sécurité.
À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
5 Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :
- Chiffrement : les mots de passe sont hachés avec des algorithmes sécurisés (bcrypt). Les communications sont chiffrées via HTTPS/TLS.
- Contrôle d'accès : chaque utilisateur n'accède qu'à ses propres données grâce à un système d'isolation des données (multi-tenant).
- Authentification : système d'authentification sécurisé avec tokens (Sanctum) pour l'API.
- Sauvegardes : sauvegardes régulières des données pour prévenir toute perte.
- Suppression logique : les données supprimées sont d'abord archivées (soft delete) avant suppression définitive.
6 Partage des données
Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- Sous-traitants techniques : hébergeur, service d'envoi d'emails et de SMS, strictement dans le cadre de la fourniture du service.
- Obligation légale : si la loi l'exige (demande judiciaire, contrôle fiscal).
Nos sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
7 Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit de suppression : demander l'effacement de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
- Droit de limitation : demander la limitation du traitement dans certains cas.
Pour exercer vos droits, envoyez un email à contact@wineos-group.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
8 Cookies
La plateforme utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :
- Cookie de session : maintient votre connexion active pendant votre navigation.
- Cookie CSRF : protège contre les attaques de falsification de requêtes.
Aucun cookie de tracking publicitaire ou analytique n'est utilisé.
9 Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection des données à tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés via la plateforme.
Dernière mise à jour : 19/08/2026